Zapytanie ofertowe – Zakup wyposażenia pracowni językowej

Bydgoszcz, 11 grudnia 2023 r.

Tryb zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności wyboru wykonawców zawarte w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Bydgoski Zakład Doskonalenia Zawodowego
Stowarzyszenie Oświatowo-Techniczne
ul. Fordońska 120
85-739 Bydgoszcz

Szacowanie wartości zamówienia

  1. Zamawiający: Bydgoski Zakład Doskonalenia Zawodowego Stowarzyszenie Oświatowo-Techniczne, ul. Fordońska 120; 85-739 Bydgoszcz, kierując się zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, a także zasadą efektywnego zarządzania finansami kieruje zapytanie o przedstawienie oferty cenowej w celu oszacowania wartości zamówienia na realizację działań w ramach naboru „Infrastruktura edukacji włączającej i zawodowej Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
  2. Bydgoski Zakład Doskonalenia Zawodowego Stowarzyszenie Oświatowo-Techniczne informuje, iż zapytanie składane jest w celu oszacowania wartości zamówienia i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych, a odpowiedź na zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kc.

Bydgoski Zakład Doskonalenia Zawodowego Stowarzyszenie Oświatowo-Techniczne informuje ponadto, że usługa będzie finansowana przez Unię Europejską.

  1. Opis przedmiotu zamówienia:
    • Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa, instalacja, uruchomienie, pracowni językowej ze szkoleniem personelu, do Szkoły Technicznej im. Dywizjonu 303 Bydgoskiego Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Chojnicach, ul. Kościerska 10, 89-600 Chojnice.
  • Zakres rzeczowy został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do Szacowania.
  • Nazwy i kody przedmiotu zamówienia zgodne ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV:
  • Nazwy i kody przedmiotu zamówienia zgodne ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV:

32000000-3 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

51000000-9 Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

  • Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane są znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy charakteryzujące określone produkty dostarczone przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, oznacza to, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, i że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych. Poprzez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie takie, które co najmniej spełniają wymogi określone w Zaproszeniu, w tym w szczególności charakteryzują się parametrami technicznymi, jakościowymi i użytkowymi nie gorszymi niż określone w opisie przedmiotu zamówienia.
  1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
  2. Przewidywany termin zakupu: II połowa 2024 r. – I połowa 2025 r.
  3. Termin udzielenia odpowiedzi: do 19 grudnia 2023 r.
  4. Postępowanie dotyczy wyboru jednego wykonawcy.
  5. Zamówienia wariantowe: nie dotyczy.

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki:

  1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
  2. Prowadzą działalność usługową w zakresie zgodnym z przedmiotem niniejszego postępowania oraz posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
  3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo i osobowo
    z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
    i  przeprowadzeniem   procedury  wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  • posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Opis sposobu przygotowania oferty:

  1. Zaoferowana cena wskazanej usługi powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie.
  2. Ofertę należy składać wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
  3. Do oferty należy załączyć wszystkie wymagane załączniki.
  4. Cenę należy wyrazić w PLN w kwotach netto i brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla całości.
  5. W przypadku, gdy osoba podpisująca nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań
    w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo.
  6. Złożona oferta powinna zawierać, co najmniej nazwę i adres Oferenta (Wykonawcy), opis nawiązujący do specyfikacji zawartej w Zapytaniu, wartość oferty, termin ważności oferty. Wskazane jest, aby oferta zawierała także inne informacje niezbędne do jej oceny z punktu widzenia kryteriów wskazanych w Zapytaniu.
  7. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią Oferenta, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osoby upoważnione do działania w imieniu Oferenta.
  8. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną (poczta tradycyjna) i/lub elektroniczną (poczta e-mail). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymaniem.

Termin i miejsce składania oferty:

  1. Oferty należy składać do dnia 19.12.2023 r. do godziny 23:59 na adres email:  biuro.projektow@bzdz.pl (zeskanowana podpisana oferta, w temacie wiadomości proszę wpisać: ,,Oferta – wózek widłowy”. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty na adres e-mail.
  2. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
  3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
  4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Kryteria oceny ofert:

Jedynym kryterium jest wartość oferty spełniającej wymagania Zamawiającego.

Najwyższą ocenę otrzyma oferta o najniższej cenie za dostawę sprzętu w danej części zamówienia.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

  1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
  2. nie zostanie złożona na odpowiednich formularzach,
  3. nie będzie kompletna i nie będzie spełniała wymogów formalnych,
  4. zostanie złożona po terminie składania ofert,
  5. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
  6. wystąpią powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Oferentem a Zamawiającym.

Załączniki do Zapytania ofertowego:

» Załącznik nr 1 – Zakres rzeczowy – Wymagane parametry sprzętu

» Załącznik nr 2 – Wzór oferty cenowej